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hotel . AMIKO3
GESTIONE SOGGIORNI
RENDIAMOLO FACILE!
Come avere al tuo fianco un Amiko che ti aiuta sempre.
OBIETTIVI
Il nostro software nasce per rendere facile la gestione
delle prenotazioni della tua struttura ricettiva.
Ogni anno aumentano le incombenze per gli albergatori e i proprietari di B&B, agriturismi, case vacanza, ecc.
Ogni anno la normativa diventa più complicata: invio presenze il prima possibile, fatture e scontrini elettronici, ricevute e contratti da far firmare...
Abbiamo quindi pensato, nel lontano 2013, di sviluppare un software per aiutare a gestire in maniera comoda e veloce tutti questi dati.
Tra le nuvole... dappertutto.
Il nostro gestionale è interamente su un server in cloud: non si installa, non lascia tracce sui dispositivi
ma soprattutto funziona ovunque vi trovIate: in ufficio, in vacanza, a casa, dal cellulare, dal tablet, dal PC...
Ma alla fine, che cosa fa?
- Gestisce le prenotazioni in ogni sua fase ed esigenza.
- Trasforma velocemente le prenotazioni in check-in.
- Conserva le anagrafiche degli ospiti, così l'invio delle presenze sarà immediato e i check-in ancora più veloci nel caso ritornino per un secondo soggiorno.
- Calcola in automatico l'imposta di soggiorno in base alle direttive del proprio Comune di riferimento (comprese riduzioni ed esenzioni).
- Registra le vendite di prodotti e servizi extra rispetto al soggiorno, segnando tutto all'interno del conto in modo da generare un resoconto finale al momento del pagamento. Utilissimo in caso di agriturismo.
- Invia direttamente, con un solo click, le presenze al portale AlloggiatiWeb.
- Invio diretto (ove consentito) al portale che si occupa dell'imposta di soggiorno.
- Genera il tracciato presenze da inviare al portale della Regione senza compilare nuovamente i dati.
- Gestisce le presenze anche per solo uso interno. Ad esempio servizio governance, colazioni, attività sportive...
...e se pensi che sia finita qui, questa è solo la prima parte!
Check-out ed emissione di documenti fiscali e non
Emetti tutti i documenti necessari per il pagamento: fattura elettronica di acconto e di saldo, scontrino fiscale, ricevuta non fiscale, preconto e proforma.
I documenti vengono compilati in automatico (perchè tutti i dati sono già presenti nella prenotazione)
questo riduce enormemente non solo i tempi di lavoro ma soprattutto gli errori di compilazione.
Dopo aver visto l'anteprima è possibile scegliere tra la stampa o l'invio via email o entrambe le cose.
Fattura
elettronica
La fattura si compila da sola, soltanto una controllata e puoi stampare o inviare la copia di cortesia e la versione elettronica rispettando la normativa.
Emissione anche della fattura di acconto e note credito.
Documento
commerciale
A fine soggiorno emetti uno scontrino? Nessun problema, il gestionale si collega con il tuo registratore telematico e stampa direttamente il dettaglio soggiorno separando il reparto iva dell'imposta di soggiorno.
Ricevuta
non fiscale
Per i B&B gestiti da Privati è possibile emettere una ricevuta non fiscale compilata in automatico (quindi senza rischio di errore) semplicemente da consegnare dopo aver applicato la marca da bollo.
Preconto
e Proforma
Vuoi prima stampare un documento non fiscale con il dettaglio del soggiorno? Puoi emettere un preconto o una fattura proforma.
La stampa è personalizzabile al 100% in base ai propri gusti o esigenze.
E ora chiedici quello che vuoi
oppure se preferisci
Vediamoci
Scriviamoci
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Fasano (Br) - Italia